A estrutura de uma empresa envolve todo o necessário para o seu funcionamento, afinal, consiste na organização dos elementos essenciais para a composição e a sustentação do negócio.
O ambiente empresarial, complexo e dinâmico, torna essa estrutura também complexa e atribui a ela a necessidade de, eventualmente, se adequar.
E essa adequação ou reestruturação empresarial deve ser um processo estratégico pensado, elaborado e desenvolvido para tanto.
É um trabalho que visa a:
(i) adaptar a empresa às mudanças do mercado, reavaliando as suas práticas e estratégias;
(ii) identificar as áreas de ineficiência e de desperdício, promovendo uma eficiente realocação de recursos;
(iii) avaliar o passivo da empresa, o qual, se excessivo, contamina a geração de resultados e impede a alavancagem do negócio;
(iv) realizar a gestão de mudanças organizacionais, a fim de otimizar os recursos humanos e financeiros da organização.
Como o nome diz: repensa-se e modifica-se a estrutura da empresa.
Por isso, deve ser desenvolvido de forma eficiente e dinâmica, mas também cuidadosa, respeitosa e, sobretudo, atenta às particularidades de cada negócio.
Abaixo, as principais etapas que devem ser observadas, para que esse processo se desenvolva com eficiência e os resultados sejam eficientes e duradouros.
O primeiro passo é identificar a situação da empresa e responder à seguinte pergunta:
1. O funcionamento dessa organização é viável?
De início, deve-se fazer uma análise detalhada das suas capacidades de produção e de pagamento, do índice de ocupação do maquinário, de avaliação mercadológica e de outros inúmeros dados, que variam de empresa para empresa.
Quando conduz esse trabalho, nossa equipe, jurídica e consultiva, faz um levantamento de todos os passivos (judicializados e ainda não judicializados), dos contratos ativos, de toda a documentação contábil da empresa e dos sócios, assim como dos documentos pessoais destes; analisa os ativos do negócio e faz um acompanhamento periódico, de forma presencial, com vistas a antecipar possíveis problemas capazes de afetar o desenvolvimento do negócio.
Após esse mapeamento detalhado e identificado, seguido da análise de viabilidade do negócio, o trabalho pode avançar à próxima etapa:
2. Quais frentes vão precisar de adaptações e de atendimento especializado?
Com esses indicativos, definem-se as áreas de trabalho e monta-se a equipe que participará da reestruturação. Afinal, nem todas as empresas exigirão mudanças em todas os setores.
Se, durante a análise de viabilidade, forem identificados problemas trabalhistas, o time de Direito Trabalhista do escritório deve integrar a reestruturação.
Há muitas questões tributárias? Nossa equipe fiscal participará.
O problema é em relação à capacidade de produção e de pagamento? Incluiremos um consultor especializado.
Formada a equipe, com especialistas em cada uma das áreas de conhecimento, as estratégias serão traçadas em conjunto, privilegiando, sempre, as particularidades do caso e os objetivos do empresário.
A contratação de um escritório que atenda, de forma sincronizada e global, às mais diversas necessidades da empresa representa um enorme facilitador e, com certeza, trará vantagens significativas para o sucesso do processo de reestruturação.
3. Aplicação da Estratégia e Gestão de Crises
É o momento da execução da estratégia construída.
Essa etapa do atendimento pode variar muito, de cliente para cliente, de acordo com as necessidades identificadas e respeitando, sempre, as especificidades e o interesse do empresário.
Também é importante destacar a atual instabilidade do mercado e a velocidade com que isso pode afetar as empresas. Muitas vezes, surgem cenários de emergência ou drásticos, que precisam ser contidos e enfrentados, para que não se tornem um dificultador ou impeditivo na aplicação da estratégia, sob pena de o processo pode ser prejudicado ou inviabilizado.
Nesse momento, contar com uma equipe especializada e disponível para atuar, de modo eficiente e proativo, em gestão de crises, pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.
4. Direcionamento e projeção a longo prazo
Por fim e não menos importante, certifique-se de que a equipe, que conduzirá a reestruturação da sua empresa, não se limite a resolver questões pontuais ou a responder apenas quando provocada.
A reestruturação deve enfrentar o cenário atual, mas pensada e projetada para o futuro da organização, de acordo com a estratégia, desenhada em conjunto com o empresário.
Também deve impedir a empresa volte a padecer dos mesmos problemas, anteriormente vividos e solucionados.
Nossa equipe de advogados e consultores promove essa reestruturação, estabelecendo metas e construindo, com o empresário, os próximos passos do negócio, em especial, para que não haja desvios indesejados na estratégia elaborada, sem deixar de reconhecer que, muitas vezes, o caminho pode ser ajustado ou adaptado, de acordo com as mudanças, tanto do cenário externo quanto interno, quanto do próprio interesse do cliente.
Afinal, estamos aqui não apenas auxiliar na correção de falhas ou para superar os desafios imediatos; nosso maior interesse e objetivo principal do trabalho é contribuir e ser relevante, no processo de reestruturação, a fim de conduzir a empresa para um futuro próspero e sustentável.
